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一、购买career fair门票
1. 有可能需要抢票:抢票需要提前关注微信群(ghc小伙伴建立的当年的微信群),ghc官方的twitter账号以及ghc的官网。这几个地方不一定在哪里就能发出来购票链接。所以需要实时关注一下。
2. 票价:2022年的票价是学生票600刀, general public票是1150刀。
3. 票价是否物有所值:个人认为非常值得。
(1)ghc的career fair是非常大的,而且ghc有在会场面试的权利,这就省去了很多的时间。
(2)在会议期间会有公司的social活动也很值得票价,因为很难遇到这种与公司内部的recuriter和engineer 直接交流的机会
二、定飞机票和定酒店
1. 买机票:机票的时间需要是career fair的第一天之前的1-2天。career fair的每一天都很有价值,包括第一天。
2. 订酒店:如果自己有比较习惯的酒店,那就自己订酒店即可。但是如果想要订那种与会议举办方有合作关系的一些酒店,那就是需要买career fair门票之后需要立即去订才能有可能订到,例如2022年的tapia就在万豪酒店中。
三、参与会议之前的准备
1. 首先把简历上传至简历库!越早越好。因为公司会通过简历库中的简历来reach 候选人。一般会提前发oa/面试。上传简历之后别忘记检查简历有没有因为上传导致格式错误。好多小伙伴今年上传很久发现简历格式失真所以导致一直都没有hr reach。
2. 在linkedin上搜索GHC参与的hr,提前建立connection,同时可以提前询问招聘需求等等,遇到比较好心的hr可能会直接发oa
3. 在ghc提供的job board 上面随时关注把能投递的岗位先投递,这样很有可能会被reach到。
4. 一定要休息好,保证充足的睡眠!!这几天你会觉得把这辈子的话都说完了,会非常疲惫。建议带一些水和面包进会场。这几天的时间你social和面试是夹杂在一起的其实会非常的累所以一定要休息好。
四、流程/schedule
1. GHC:https://ghc.anitab.org/ Ghc分成线上和线下。线下参加的小伙伴也可以参加线上的活动。个人建议一定要参加线下的会议,因为如果出于找工目的话,只参与线上会议会导致自己少接触到很多机会,而且还有一些线上的公司并不会参加线下的展览。
2022年GHC的schedule(2022年是在Orlando 的Orange County Convention Center 举办):
(1)2022年9月19日: 会议第一天,可以先checkin,第一天人比较少不需要排队。 中午开始抢virtual 1:1机会每个人可以抢10个。
(2)2022年9月20日:会议第二天, 晚上会短暂开放几个小时career fair 非常重要需要抢占先机
(3)2022年9月21日-9月23日: 正式的 career fair, onsite面试基本都安排在这几天,每天晚上会有公司邀请的晚宴或者活动,也是social的好机会
2. Topia:https://tapiaconference.cmd-it.org/ Topia只有线下,没有线上。所以小伙伴需要参加线下的career fair, 线下的career fair需要早点去排队,相比于ghc,tapia来的公司更少但是参与者也少,个人认为也是非常有效的。
2022年Tapia的schedule(2022年是在 Washington DC 的 Marriott Marquis Washington DC酒店举办):
(1)2022年9月8日:check in + career fair
(2)2022年9月9日: career fair
五、需要重点参与的activity(以GHC为例):
1. Virtual 1:1 机会:
(1)virtual 1:1的目的与好处:
①有些公司并不会参与线下的career fair, virtual 1:1可以和只参加线上career fair的recuriter进行交谈。
②同时一些virtual 1:1 也是一些公司的线上面试。
(2)virtual 1:1的准备以及进行时:
①设备准备和抢1:1的数量限制:在开会的第一天会有个抢1:1 meeting的时间。每个人一共能抢10个time slot。为了应对这个问题可以准备几个设备,手机、ipad、笔记本电脑。
②个人信息填写:预约过程中要求填写个人信息,填写一次个人信息之后,每一个time slot 预约都可以使用之前的个人信息。这时候就是考验手速的时候了,建议快速写完个人信息。
③抢之前确定公司和recuriter:个人建议在预约之前可以提前想好要参加哪些公司,同时选好要预约meeting的人选,建议选recuriter。 排出来前几名想去聊得公司和想要聊天的人。之后把网址记下来。
④确定是否是线下1:1机会:可以提前看好哪些公司是线下1:1 的meeting,因为有些公司预约的 virtul 1:1 meeting其实实际上约得是线下的meeting。比如2022年的一些bank预约的就是之后几天的线下面试通过预约virtual1:1 meeting的形式发布出来的。个人感觉线下meeting要比virtual meeting更有效。
(3)virtual 1:1的注意事项:
①提前了解公司背景和jd内容, 这样聊得时候可以让自己的经历更贴近公司需要的内容
②提前了解对方聊天人的背景比如linkedin等等
③询问下邮箱、linkedin 方便后期进行follow up
2. 线下面试:
(1)Ghc线下面试的目的与好处:
①面试Steps较少,有的公司一轮面试就会发offer
②线下面试感觉比线上面试更容易一些,如果喜欢交流和表达的同学可能可以比线上发挥的更好,因为少了一些考试的感觉更像是交流和聊天
③Ghc有自己的专属岗位,pool里面竞争较少,可以在ghc开始前投递也可以在ghc上投递,个人更倾向于前者。
(2)交流的准备与交流进行时:
①提前了解一些公司的业务和提前读一下JD,了解好岗位需要什么样的技术栈,结合自身背景来准备和recuriter的聊天素材。(比如你和一个做cloud业务的公司聊天,你如果有aws的背景,你表现出来会有加分。如果你有大厂的intern经验,直接表现给recruiter。你可以说你之前在xxx公司做xxx岗位的工作,很多recruiter/hr会做标记之后会有feedback。)
②选择聊天的人非常重要,因为你聊天的目的无非两种:第一,了解公司(想了解公司文化找recuriter聊,想了解公司技术栈业务找engineer聊),第二,要线下面试或者寻求面试机会(想要索要面试机会,在选择聊天的人的时候,优先级大概是 hire manager > senior recruiter/hr > recruiter/hr > engineer)。linkedin是选择聊天人员的好地方。
③聊天的时候,一定不要畏惧,直接去大大方方交流。表达自己自己对公司的兴趣和热情。把自己的背景和技术优势展示出来。
④聊天之后不要忘记和recruiter/hr要邮箱。如果你给recruiter/hr留下的印象不错,他们会把他们的邮箱分享给你,一些hr会允许你follow linkedin。(注意,如果有邮箱的话,还是优先通过邮箱联系,而不是通过linkedin的message。在这种场合下,linkedin是比较低效的沟通方式,没有邮箱直接,有些hr在career fair结束很久之后才会看linkedin。)
(3)注意事项:选择公司聊天的时候有几个要点需要注意一下:
①不要放弃小公司,如果你的目标仅仅是有个offer作为保底,小公司也喜欢现场面试现场给offer
②对于已经完成 oa的公司,尽量上去直接说我非常感兴趣我们公司的业务blablabla。之后我已经投递了我们公司的xxx岗位。也完成了oa,我有个xxxoffer ddl 在 xxx号。希望能有个follow up这样的话我可以更改我的计划。其实对于绝大多数hr来说你对待公司有热情,这样会给你们的聊天加分。最后别忘了加上你也open to 在career fair上面试。
③同上如果你投递了某家公司的岗位,也可以使用这种方法进行follow up。
④不要害羞或者害怕勇敢的去要现场面试,现场面试会帮你省去招聘步骤,让你更快拿到offer
3. Coffee chat:
(1)在career fair 期间:
在参与会议期间你随时会遇到recuriter、engineer,其实遇到带公司名牌的recuriter、engineer,勇敢的去搭话say hi 也可以一定程度上增加找到工作的机会。很多hr都非常热心。但是也有少部分比较冷漠,当然需要理解因为一直站在会场里面非常的疲惫。如果你发现和你聊天的人很冷漠或者搪塞你直接友好的说感谢之后,等一段时间之后换另外的hr交流就好啦, 总会有非常热心的hr来帮助你。
(2)善于利用 1:1 meeting大厅(ghc期间):
大部分公司会通过邮件reach的形式和候选人约面试,但是不要因为没有公司reach就选择不去1:1meeting的大厅,一些公司会在现场找人coffee chat,也不要小看coffee chat的力量。有一些hire manager在现场,说不定会遇到。有小伙伴就这样拿到了aws的现场面试。
注1:Tapia的 大部分的小技巧和ghc相似
Tapia也采用和ghc相似的使用邮件reach 候选者参加面试的方法。所以也要早点将自己的简历放入简历库。一些群聊,大家会讨论哪些公司比较有用,哪些公司并不提供现场面试,hr也不热情。但是信息也需要确认,今年发现大家讨论的并不准确。因为tapia来的公司比ghc少,同时人数也比ghc少,所以优先选择一些公司早点去排队。感觉留下第一印象很重要。在第一天check的时候,公司的员工会来check穿着公司的衣服,不要害羞可以去搭话,之后在第二天和第三天可以继续follow up。可能会得到一些意想不到的成果。
注2:学校Career Fair
可以关注handshake,handshake是和学校合作的招聘平台,会有hr通过这个平台直接和学生练习。有些公司会提供interest form,这个interst form其实就是工作申请,会提前将学生丢入流程中。同时handshake更新之后可以有直接和发布者联系的机会,这样获取机会的概率大一些。同时学校会和一些公司有一些合作,这个需要自行和学校的department、career center进行了解。
对于career fair来说上述沟通的小tip仍然适用,也要抓住在学校career fair期间争取到面试机会。
从这个表格可以看出来,这个求职者在拿下第n+x+y+z个公司的offer之前,他拿到的所有offer都不是来自于他的dream company的。所以求职的过程其实比你想象的要漫长,要达到1年甚至超过1年。
在这个过程中,求职者拿到了一些公司的offer,但是最终选择不去这些公司,究其原因,可能大概如下:
1.主观因素: (1)求职者的基础知识不扎实,面试题有不会做的 (2)求职者虽然把题目都回答上来了,但是超时了,或者不是最优解 (3)求职者英语不好,无法用英语说清楚自己的思路 (4)求职者讲不明白自己的思路以及解题方案(不是因为英语不好导致的,而是因为自己虽然语言流利但是没有说清楚自己的想法) (5)求职者面试的时候的态度不端正 (6)...... 2.客观因素: (1)公司本来要招人的,但是忽然决定不招了 (2)公司在面试过程中忽然发现求职者是国际学生,但是这个公司只招美国人,所以就不要这个求职者了 (3)公司发现这个求职者回答的非常棒,可以给他打100分,但是突然发现另一个求职者更优质,可以给他打120分,实在是太优秀了 (4)......
作为求职者,我们无法控制或者改变客观因素,我们只能让我们自己尽量不因为主观因素而导致没面过(黑底白字的单元格)。因为黑底白字的单元格越少,这个人越能早拿下offer、甚至能收到更多offer然后还能比较一下哪个钱多。
从这个表格可以看出来,这个求职者在拿下第n+x+y+z个公司的offer之前,他拿到的所有offer都不是来自于他的dream company的。所以求职的过程其实比你想象的要漫长,要达到1年甚至超过1年。
在这个过程中,求职者拿到了一些公司的offer,但是最终选择不去这些公司,究其原因,可能大概如下:
1.主观因素:
(1)这些公司不是自己的dream company
(2)自己面下的组并不是自己想做的技术栈
(3)这些公司所在的城市没有什么朋友或者校友
(4)......
2.客观因素:
(1)这些公司的工资不高
(2)这些公司的work life balance不好
(3)这些公司的地理位置不好
(4)这些公司不是美企
(5)......
作为求职者,我们不应该仅仅只满足于拿到一个job offer。你只要能拿到一个offer,那你就有希望能拿到多个offer,那,为了更好的工资、work life balance、地理位置、团队、文化氛围等等方面,你的确应该一鼓作气地继续投递与面试,直到面下你能拿到的极其高质量的且极其适合你的job offer。
通过下面这个表格,我们先来了解美国常见的公司类型。然后看看哪些公司类型适合帮助我们实现自己开公司OPT第一年自雇的目标。
在看表格之前,建议你先明确一下自己目前在美国的身份是RA还是NRA(因为有些公司类型对身份有要求)。是这样区分的:
公司种类
无限责任公司
(如公司有债务,股东需要用公司财产以及个人财产将债务还清)
——Sole Proprietorship
(一人独资)
公司赚的钱要全部报在个人收入里,公司不需要另外交税,所以不存在双重征税的问题。
报税的话在Form 1040报个人税(individual taxes),Form 1040 Schedule C(个体经营损益表--
什么是E-verify?
E-Verify系统是一个雇员信息检索系统,目的是查询确认工作申请人是否被允许在美国工作
推荐
手续简单,开公司的法律限制少;个人取得公司的全部利润;关闭公司很方便,报税也方便。
无限责任公司
(如公司有债务,股东需要用公司财产以及个人财产将债务还清)
——General Partnership(两人或多人经营的)
partnership要报Form 1065,不需要双重征税。
能否办理E-verify?
这些公司类型都可以申请e-verify
不推荐
由于当任何合作伙伴决定终止伙伴关系时,伙伴关系随即终止,保险起见还是不找partner为好
有限责任公司
(如果公司有债务,用公司财产来赔偿,股东个人财产不受影响)
——LLC(Limited Liability Company)
一个人的LLC税务申报相对简单,与Sole Proprietorship的报税方式相同。在Form 1040报个人税(individual taxes),Form 1040 Schedule C(个体经营损益表--https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1040sc.pdf)上报公司的税。
如果是两个及以上合伙人的LLC,就报1065表(Partnership)。LLC不需要双重征税。
LLC的最大优点是适合控股公司(Holding Company),比如房地产物业或设备租赁业务,这样LLC就没有必要缴自雇税的15.3%
为什么要申请E-verify?
移民局规定,给外国学生申请OPT extension的公司必须加入E-Verify系统。
如何办理E-verify?
通过网上办理E-verify,填一些基本信息,很简单 https://www.e-verify.gov/employers/enrolling-in-e-verify
推荐
适合小规模新公司,可以一个人申请。一个人的LLC报税简单
有限责任公司
(如果公司有债务,用公司财产来赔偿,股东个人财产不受影响)
—— C Corporation
1)C Corporation报税时,需要填写Form1120按照企业进行报税,不论收入多少,税率为净利润的21%;
2)C Corporation和公司股东面临着被IRS双重征税的问题。即挣到的钱要按照公司交一次税,然后这笔钱从公司里拿出来,股东也必须缴纳个人所得税。
办理E-verify免费,并且很快,在网上提交E-verify申请后几个工作日就可以拿到E-verify number。
不推荐
适合真正开始赚钱的大公司。目标是OPT第一年挂靠的话,就可以不考虑这个类型的公司了
有限责任公司
(如果公司有债务,用公司财产来赔偿,股东个人财产不受影响)
—— S Corporation
1)S Corporation企业本身并不需要缴纳税金,但股东将会依照公司的盈利或者亏损缴纳税金,报税时所填写的税表是Form 1120-S;
2)S Corporation报税规则相对复杂,如果一个公司在多州有业务运营的话,将会面临比较复杂的报税规则。
如何查询公司是否是E-verify公司?
通过网站查询:
https://www.e-verify.gov/about-e-verify/e-verify-data/how-to-find-participating-employers
不推荐
对申请人身份有要求,并且适合真正开始赚钱的大公司。目标是OPT第一年挂靠的话,就可以不考虑这个类型的公司了
注:以上提到的公司类型都可以实现opt第一年挂靠、且可以接收来自跨国的B To B转账
结论:经过上面的分析,我建议你申请Sole Proprietorship或者LLC(Limited Liability Company),来实现OPT第一年自雇。
Sole Proprietorship VS LLC
相同点:
不同点:
当公司出现债务问题时:
在下面的第二个问题和第三个问题,我们会讨论如何开Sole Proprietorship和LLC。当然,你也可以花钱找agent。Anyway,不论最终决定是DIY还是找agnet,提前了解开公司的流程大概率都会对你有帮助。
一. 决定你的 Business Name
对于Sole Proprietorship,申请人的legal name就是Business Name。比如张三决定开一家Sole Proprietorship公司,那公司的Business Name就是“San Zhang”。当被问到公司的legal name,或者公司的business name时,那么回答应该是“San Zhang”。
二. 注册 Business DBA Name(或者叫Fictitious Business Name,这两个是一回事。不同州的叫法不同)
1. 什么是Business DBA Name
DBA 是 "doing business as" 的首字母简写,中文名叫公司经营别称。比如张三可以注册一个DBA叫“San Zhang Bakery”,然后用“San
Zhang Bakery”这个名字来经营他的公司。
2. 为什么 sole proprietorship要注册DBA
注册DBA对于sole proprietorship并不是必须的。但是,注册DBA可以让你不必用你的人名,而是一个公司名来经营,这样更具可信度,也可以保护.
个人隐私。
3. 如果不注册DBA,sole proprietorship可以使用别称来经营公司吗?
每个州的规定不一样。在有些州,如果sole proprietorship想使用legal name 之外的名字来进行商业活动,那必须为这个名字注册DBA。这些州包括
California, Florida, Texas, New York等。而在有些州,只要 sole proprietorship使用的公司别称没有被别的公司注册或者reserved,那就不需要
为这个别称注册DBA。这些州包括 Alaska, Arizona, Colorado, Hawaii, Iowa, and Missouri等。
4. 如何注册DBA
如何注册DBA每个州的要求都不一样。几乎所有州注册DBA都是county level的(比如加州、德州、纽约州),也就是说,你需要去county的网站上
看如何注册DBA。当然,不排除极少的地方是city level的。不过好在不论你在哪里,注册DBA的大致流程是差不多的。下面以加州 santa clara
county为例,来看看如何注册DBA:
a. 给公司起DBA名字。名字要求unique(加州要求DBA name是county level 的unique,也就是你所在county之内没有重名的DBA
就可以了。不同州DBA名字unique的范围,可以直接问ChatGPT),因此起完名字后要查这个名字是否unique,这个在官网上也很
容易找到查询的地方,santa clara county 是在这里查询:https://scccroselfservice.org/web/search/DOCSEARCH400S6。
如果日后注册好了,也可以回到这里,确定你的DBA是否注册成功(如果注册成功,那你输入公司名,应该可以看到你公司的信
息)。
b. 填写申请表,表格可以直接在网上下载。然后邮寄或者in person的方式递交申请表以及申请费。申请费是$40。
c. 在本地报纸打广告(Publish the statement),可以打广告的报纸以及联系方式都可以在官网找到:
https://clerkrecorder.sccgov.org/services-we-provide/fictitious-business-name-fbn-statement
d. Renew DBA: 加州要求DBA每五年renew一次。
5. 注册DBA要花多少钱
注册DBA的花费有两部分:
不论你开什么类型的公司,申请business license都是必须的。
2. 如何申请business license这个和你所在的地方有关系,并没有统一的答案,建议直接googl搜索’所在城市+ business license application‘ 然后按照city的官网要求一步一
步来申请。加州这边大部分的city都可以在网上填写申请,申请时需要填申请人的基本信 息、需要SSN/ITIN/驾照任何一个。其他州有可能是county
level或者state level,所以建议Google或者ChatGPT搜索你所在的城市申请Business license是什么level的 。
3. 申请business license的费用small business的申请费用在大约在50-100美元之间。另外,business license需要每年更新以及缴费。4.
4. 申请business license需要多久?从几天到几周都有可能,具体的信息,还是建议直接咨询你所在的city
5. 如何注销busniess license当你不需要通过自雇挂靠OPT的时候,就可以考虑注销business license。如何注销business license还是和你所在的地方有关,建议你咨询所在的
city。总的来说这个过程不复杂,有的city只需要写一封email就可以close business。
四.申请EIN (Employer Identification Number)
1. 申请EIN的必要性
EIN即雇主身份识别码,对于sole proprietorship,只有在你需要雇人的时候才需要。对于只想用sole proprietorship挂靠opt第一年的同学,就不
需要办理了。但是,如果公司想要E- Verify,那么必须申请EIN。
2. 如何申请EIN
可以直接在IRS官网在线申请:https://www.irs.gov/zh-hans/businesses/small-businesses-self-employed/employer-id-numbers
3. 申请EIN的费用
免费
4. 申请EIN需要多久
一般需要十个工作日
不是开sole proprietorship必须的,特别是对于只想用sole proprietorship挂靠opt的同学,就不需要办理了
2. 如何申请business account开business银行帐户,和开personal checking account的程序基本差不多。但是要求有business formation documents,对于sole
proprietorship可以不提供EIN number,但是需要申请人的SSN。
耗时
DBA filling fee:$10 - $100
Publication fee:$50 - $200
business license fee:$50-$100(需要每年更新以及缴费)
DBA:通过邮寄的方式办理通常需要2-3周,通过online方式办理通常需要5-7个工作日
business license:从几天到几周都有可能
总计:请预留6-8周的时间
七、流程总结以及每一步到底是什么level
加州
独资公司的名字默认就是owner的legal name,全国统一,是state level的
county level
一般都是county level。可以直接问ChatGPT ‘ does file a DBA in 你所在的州 county level?’
city level 或 county level,和你所在的county有关
city level,county level都有可能。比如俄勒冈州是county level,德州是city或者county level。
可以直接问ChatGPT ‘does apply business license in 你所在的州 city level’ 以及‘does apply business license in 你所在的县 city level’
在IRS申请,全国统一,是state level的
在所在地银行,按照银行要求申请